وحدة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفات

وحدة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفات

تقوم الوحدة بخدمة جميع منسوبات الكلية من أعضاء هيئة التدريس والموظفات سواء السعوديات أو غير السعوديات , وذلك في كافة ما يتعلق بإجراءات شؤون الموظفين.

 

مهام قسم شؤون أعضاء هيئة التدريس و الموظفين:

  1. فتح ملف لكل عضو هيئة تدريس وموظفة سعودية وغير سعودية يحتوي على كافة المستندات والخطابات لكل منسوبة منذ بداية خدمتها بالأقسام.
  2. إعداد قاعدة بيانات لكافة المنسوبات متضمنة آخر التعديلات.
  3. إعداد الإحصائيات وتحديثها الخاصة بأعداد أعضاء هيئة التدريس والموظفات السعوديات وغير السعوديات .
  4. رفع طلبات التعاقد مع أعضاء هيئة التدريس غير السعوديات.
  5. استكمال إجراءات جميع الإجازات بأنواعها ( عادية- استثنائية- مرضية ...الخ)والرفع بها إلى عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس.
  6. حصر رصيد الإجازات ( الاضطرارية- العادية )عند تقدم إحدى المنسوبات بطلب الإجازة.
  7. الرفع بانقطاع ومباشرة جميع المنسوبات بعد العودة من الإجازة وأخذ الكفالة على المتعاقدات قبل السفر والتبليغ عن مباشرة جميع أعضاء هيئـة التدريس والموظفـات المستجدات.
  8. متابعة المخاطبات والإجازات .
  9. متابعة الحضور والانصراف وتجميع ساعات التأخير وأيام التغيب والرفع عنها بالحسم حسب الأنظمة .
  10. الرفع بطلبات التعاون المقدمة من الأقسام إلى رئيس لجنة المتعاونين والرفع بطلب صرف مستحقاتهن إلى عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس.
  11. متابعة إعداد تقييم الأداء الشهري للموظفات المستجدات والتقييم السنوي لجميع أعضاء هيئة التدريس والموظفات ومراجعة النماذج والرفع بها .
  12. الرفع بمشاركة المنسوبات في المؤتمرات والندوات والمحاضرات والدورات إلى إدارة تنمية الموارد البشرية بعمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس .
  13. رفع استمارات أوامر الإركاب لجميع المنسوبات غير السعوديات.
  14. الرفع بالتعويض وإلغاء التذاكر وصرف تكاليف تعليم أبناء أعضاء هيئة التدريس غير السعوديات.
  15. رفع نماذج طلبات الزيارة والاستقدام بمرفقاتها وتمديدها إذا لزم الأمر بشروط ,لأقارب المنسوبات غير السعوديات.
  16. استكمال إجراءات طلب مكافأة الحاسب الآلي وبدل الضرر, والرفع بها.
  17. منح شهادات التعريف بأنواعها الخاصة بالمنسوبات وشهادات التحويل الطبي للمستشفيات الحكومية والأهلية .
  18. تحديد الجهات التي ترغب المتعاقدة في توجيه إشعار لها بتجديد عقدها للعام القادم في بلدها الأصلي والرفع بها لعمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس.
10/04/2018
07:55 AM