وحدة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفات
وحدة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفات
تقوم الوحدة بخدمة جميع منسوبات الكلية من أعضاء هيئة التدريس والموظفات سواء السعوديات أو غير السعوديات , وذلك في كافة ما يتعلق بإجراءات شؤون الموظفين.
مهام قسم شؤون أعضاء هيئة التدريس و الموظفين:
- فتح ملف لكل عضو هيئة تدريس وموظفة سعودية وغير سعودية يحتوي على كافة المستندات والخطابات لكل منسوبة منذ بداية خدمتها بالأقسام.
- إعداد قاعدة بيانات لكافة المنسوبات متضمنة آخر التعديلات.
- إعداد الإحصائيات وتحديثها الخاصة بأعداد أعضاء هيئة التدريس والموظفات السعوديات وغير السعوديات .
- رفع طلبات التعاقد مع أعضاء هيئة التدريس غير السعوديات.
- استكمال إجراءات جميع الإجازات بأنواعها ( عادية- استثنائية- مرضية ...الخ)والرفع بها إلى عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس.
- حصر رصيد الإجازات ( الاضطرارية- العادية )عند تقدم إحدى المنسوبات بطلب الإجازة.
- الرفع بانقطاع ومباشرة جميع المنسوبات بعد العودة من الإجازة وأخذ الكفالة على المتعاقدات قبل السفر والتبليغ عن مباشرة جميع أعضاء هيئـة التدريس والموظفـات المستجدات.
- متابعة المخاطبات والإجازات .
- متابعة الحضور والانصراف وتجميع ساعات التأخير وأيام التغيب والرفع عنها بالحسم حسب الأنظمة .
- الرفع بطلبات التعاون المقدمة من الأقسام إلى رئيس لجنة المتعاونين والرفع بطلب صرف مستحقاتهن إلى عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس.
- متابعة إعداد تقييم الأداء الشهري للموظفات المستجدات والتقييم السنوي لجميع أعضاء هيئة التدريس والموظفات ومراجعة النماذج والرفع بها .
- الرفع بمشاركة المنسوبات في المؤتمرات والندوات والمحاضرات والدورات إلى إدارة تنمية الموارد البشرية بعمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس .
- رفع استمارات أوامر الإركاب لجميع المنسوبات غير السعوديات.
- الرفع بالتعويض وإلغاء التذاكر وصرف تكاليف تعليم أبناء أعضاء هيئة التدريس غير السعوديات.
- رفع نماذج طلبات الزيارة والاستقدام بمرفقاتها وتمديدها إذا لزم الأمر بشروط ,لأقارب المنسوبات غير السعوديات.
- استكمال إجراءات طلب مكافأة الحاسب الآلي وبدل الضرر, والرفع بها.
- منح شهادات التعريف بأنواعها الخاصة بالمنسوبات وشهادات التحويل الطبي للمستشفيات الحكومية والأهلية .
- تحديد الجهات التي ترغب المتعاقدة في توجيه إشعار لها بتجديد عقدها للعام القادم في بلدها الأصلي والرفع بها لعمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس.